先日、とある契約書作成のご依頼を受任し、韓国の企業と契約書のやりとりをしていました。
しばらくして先方から送られてきたファイルを開こうとすると、拡張子が「.hwp」。
……見たことがない。
「もしかしてこれ、ウイルス？」と一瞬身構えてしまいました。
しかし調べてみると、実はこのファイル形式
――韓国では“超メジャー”なワープロソフト「アレアハングル（Hangul）」で作成された文書だったのです。
つまり、韓国ではMicrosoft Word（.docx）よりもこちらが主流。
言ってみれば「世界で唯一、Wordが1位じゃない国」なんですね。
今回は幸い、先方が古いバージョンながらもWordをお持ちだったため、Word形式で再送していただき、無事に対応できました。
ですが――
韓国企業と契約書などの文書をやり取りする際は、ファイル形式に要注意ですよ！
韓国では「アレアハングル（Hangul）」が標準
韓国で最も普及しているワープロソフトがアレアハングル（Arehangul）。
韓国企業や官公庁では「HWP形式」（拡張子：.hwp）で文書を作成・保存するのが一般的で、Word（.docx）はむしろ少数派。
イメージとしては、日本で言う『一太郎』の韓国語版のような存在です。
このアレアハングルは、官公庁でも企業でも学校でもこのソフトが標準で使われており、「Wordで書類を作る」という文化自体があまり根付いていないようです。
つまり、韓国では「Wordファイルを開けない会社」があってもまったく不思議ではないのです。
なぜWordよりHangulなのか？
① 官公庁がHWP形式を標準採用
韓国の行政機関では、HWP形式での文書提出が義務のケースも。企業側もそれに合わせて社内文書をHWP形式で統一しているようです。
② 教育段階からHangul中心
小中学校や大学でのレポート提出もHWP形式。
社会に出てもそのままHangulを使う文化が続いているようです。
③ 韓国語の組版・フォント処理に強い
ハングル文字の縦書きや間隔調整に最適化されており、Wordでは崩れやすい部分も自然に表示できます。
実務で起こるトラブル例
- 日本側がWordで送っても、韓国側で開けない
- 韓国側がHWPで送ってきても、日本側で読めない
- PDF化すると修正履歴が反映できず、編集指示が難航
- 「再送してほしい」とやり取りが増え、時間ロスに
実務での対策
| シーン | 対応策 |
|---|---|
| 韓国側がHWPしか使えない場合 | HWP版をPDFで共有、日本側でWord整備 |
| 修正・コメントのやり取り | Google Docsや共同編集ツールを使う |
| 契約書の正本を決める場合 | PDF署名版を「正本」とする旨を明記 |
また、事前に「契約書の作成・編集形式」を取り決めておくのも有効です。
Wordでのやり取りが可能か、相手企業がどのソフトを使用しているかを最初に確認しておくと、後々スムーズです。
【補足】HWP形式をWord形式に変換する方法
もし韓国企業から受け取ったファイルが「.hwp」形式で、手元にHangul（アレアハングル）がない場合は、オンライン変換サイトを使う方法もあります。
※オンライン変換サービスを利用する際は、機密情報の漏洩リスクがあります。
企業間契約書などの重要文書を変換する場合は、利用は自己責任でお願いします。
まとめ｜形式の違いも「文化の違い」
韓国では、WordよりもHangulが主流。
これを知らずにやり取りすると、思わぬところでつまずくことがあります。
契約書の中身だけでなく、「どう扱うか（ファイル形式）」も国際取引では重要なポイント。
韓国企業との契約や取引を検討している方は、ぜひこの点も意識しておきましょう。
行政書士やまもと事務所について
岡山県倉敷市を拠点に、国際取引・契約書作成・補助金申請サポートなど、事業者さまの法務面を幅広く支援しています。
韓国・中国など海外企業との契約実務にも対応しており、「翻訳」「リーガルチェック」「契約書作成（日韓・日中併記）」まで一貫してサポート可能です。
海外企業との契約でお困りの方、契約書のやり取りで不安を感じた方は、ぜひ一度ご相談ください。
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