みなさん、こんにちは。
岡山県倉敷市の行政書士 山本です。
本日は 当事務所へのご相談について、新しい予約方法を追加しましたので ご紹介します。
当事務所へご相談をいただく際、これまで必ず発生していた「ある儀式」がありました。
お客様：「先生、いつがご都合よろしいでしょうか？」
私：「来週の火曜日の午前中か、木曜日の15時以降なら……」
お客様：「火曜日は予定がありまして、水曜日はどうですか？」
……このメールやLINEの往復。
やっていることは丁寧なんですが、正直、お互い結構な手間ですよね。
そこで今回、思い切って導入しました。
Googleカレンダーの予約システムです！
「思い立った瞬間に、ポチッと予約できる」
そんな、ちょっと未来っぽい窓口を増やしてみました。
「DXを謳う行政書士」としての変な使命感
私は普段から、行政書士業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）について発信しています。
なのに自分の予約受付が、
- メールで日程候補を出す
- 相手の都合を聞く
- すり合わせる
- 再調整する（たまに）
……というアナログ運用のままでいいのか。
「DX推進を言うなら、予約くらいスマートにしないと説得力ないでしょ！」
という自分へのツッコミが止まらなくなりまして（笑）
結果、24時間365日、空き枠を公開することにしました。
【図解】Google予約システムの使い方（たったの3ステップ）
「予約システムって難しそう…」と思われるかもしれませんが、超簡単！
スマホ1台で、体感1分で完了します。
ステップ①：空いている「枠」をタップ
予約ページを開くと、カレンダーが表示されます。
青く表示されている時間が「面談可能」な枠です。ご希望の時間を選んでください。
ステップ②：必要事項を入力
お名前とメールアドレス、そして「相談したい内容（例：飲食店営業許可、契約書チェック など）」を簡単にご入力ください。
ステップ③：予約確定！
「予約」ボタンを押せば完了です。
すぐに自動返信で確認メールが届きますので、当日まで大切に保管してください。
でも、やりすぎて「窓口迷子」にさせてしまうかも……（苦笑）
よっしゃ！
これでGoogleカレンダーからも問い合わせ出来るようになったぜ！！
これで予定のダブルブッキングが無くなる！！！
ほぼ自己満で作ったGoogleカレンダーの予約ページですが、ここで思ったのが「相談窓口」。
ここで、ふと自分の事務所の「相談窓口」を数えてみました。
- ホームページのお問い合わせフォーム（基本ですね）
- LINE公式アカウント（気軽にご相談いただけます）
- Chatwork（ビジネスで使い慣れている方向け）
- Zoom Team Chat（Web会議派の方に）
- Googleカレンダー予約（←NEW！今回追加）
……
お気づきでしょうか。
「窓口、増やしすぎでは？」問題。
便利にしたい気持ちが強すぎて、入口が多すぎる巨大迷路みたいになってしまいました（苦笑）
結論：あなたが一番「使い慣れたツール」でどうぞ！
ただ、どの窓口から入っていただいても、最終的に繋がるのは私（山本）です（笑）
おすすめの使い分けはこんな感じです。
- 「空いている時間を今すぐ押さえたい！」 → Googleカレンダー予約
- 「まずは一言、相談したい」 → LINE
- 「普段の仕事で使ってるツールで完結したい」 → Chatwork／Zoom Team Chat
- 「フォームが安心」 → ホームページのお問い合わせフォーム
どのお問い合わせ方法でも対応内容は変わりません。
ぜひ、皆さんが一番使い慣れているツールから、遠慮なく飛び込んできてください。
4. 今すぐ予約を作成する
以下のボタンから、最新の空き状況を確認いただけます。
（「今、この瞬間に予約できる」って、地味に嬉しいやつです）
スマートに、でも心は温かく。
ということで、本日は 当事務所への新たなご相談方法「Googleカレンダー予約ページ」をご紹介しました。
本日のお話 いかがでしたでしょうか。
スマートに、かつ心は温かく。
これをモットーに、倉敷で一番「アクセスしやすい（窓口が多すぎる？）」行政書士事務所を目指して、これからも改善を続けてまいります！
「予約できたら安心」
「まずは話を聞いてほしい」
どちらでも大丈夫です。
気軽にご利用くださいね。
行政書士やまもと事務所
🏠 岡山県倉敷市
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