「契約書が出来たので本日郵送しますね…」
仕事をしていると日常でよく耳にするこんなシーン。
あなたも契約書を郵送する際に、封筒に切手を貼って送ったことないでしょうか？
実はそれ、少し危険！
重要な書類を普通郵便で送るなんて、超危険です！
今回は、契約書を「安心して相手に届ける」ための方法＝簡易書留について、行政書士としての実務経験も踏まえて、やさしく解説していきます。
書留ってそもそも何？
「書留（かきとめ）」とは、重要な郵便物を安全・確実に相手に届けるための特別なサービスです。
普通郵便と大きく違うのは、以下の点です。
- 郵便局が受け取りから配達までの履歴を記録してくれる（追跡可能）
- 万が一紛失や破損があった場合の補償がつく
- 配達時に受領印やサインをもらうため、「届いた証拠」が残る
つまり書留とは、「ちゃんと相手に届いた」という事実を証明できる郵便というわけです。
書留の種類と違い
書留にはいくつか種類がありますが、特によく使われるのは以下の3つです。
一般書留（いっぱんかきとめ）
- 補償額：最大10万円まで
- 配達証明（＋160円）を追加できる
- 証券、診断書、権利証などの高額・重要書類に向いている
簡易書留（かんいかきとめ）
- 補償額：最大5万円まで
- 安価で追跡可能、記録も残る
- 契約書や通知書などビジネス文書に最適
現金書留（げんきんかきとめ）
- 現金専用の封筒と手続きが必要
- 補償額：実損額まで
- 現金や為替証書など、特殊なケースで利用
書留の種類 比較表
| 書留の種類 | 追跡 | 補償上限 | 主な用途 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 一般書留 | ◯ | 10万円まで | 証券・診断書・権利証など | 配達証明の追加可。高額書類向け。 |
| 簡易書留 | ◯ | 5万円まで | 契約書・通知書・委任状など | 安価でビジネス文書向き。 |
| 現金書留 | ◯ | 実損額まで | 現金の送付 | 専用封筒。現金専用。 |
契約書におすすめなのは“簡易書留”な理由
「届いた証拠」がしっかり残る
契約書は、相手に届いて初めて効力を発揮する文書です。
普通郵便では、「そんな契約書は届いていない」と言われても証明できません。
その点、簡易書留であれば郵便局が「いつ・誰に渡したか」を記録してくれるため、
“届いた証拠”が第三者によって証明されるのです。
普通郵便ではここまでの記録は残らず、配達の証明もできません。
「届いたことが何より大事」な契約書こそ、簡易書留で送るべき理由がここにあります。
簡易書留の送り方と注意点
送り方のステップ
- 封筒に契約書を入れる（長3や角2封筒などでOK）
- 宛名と差出人を正確に記入
- 郵便局の窓口で「簡易書留でお願いします」と伝える
- 控えの追跡番号をしっかり保管しておく
注意点
- ポスト投函は不可。必ず窓口で手続きが必要です。
- 宛先の間違いに注意！ 郵便が返送される可能性も。
- 配達証明（＋160円）を付けるとさらに安心。
まとめ：契約書を送るなら“安心”を添えて
ということで、今回は 契約書を「安心して相手に届ける」ための方法＝簡易書留について解説しました。
本日のお話 いかがでしたでしょうか。
契約書は「送った」だけでなく、「届いた」ことが命です。
普通郵便ではそれが証明できず、後々のトラブルに発展するリスクもあります。
簡易書留なら、送達の記録が郵便局に残り、相手に届いた事実が証明できます。
しかもコストも手間も最小限。
だからこそ、行政書士として自信を持って言えます。
「契約書は簡易書留で送りましょう」と。
行政書士やまもと事務所
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