みなさん、こんにちは。
岡山県倉敷市の行政書士やまもと事務所の山本です。
今回は、我々行政書士の本業である許認可手続きについてお話しします。
事業を始めたり、新しい業務を始めたりするとき。
多くの場合、役所への「許認可手続き」が必要になるケースがあります。
例えば、これから電気工事業をはじめようと思った際、都道府県に対して電気工事業の登録が必要になります。
そんな役所への登録申請書類をお客様の代わりに作成することが出来る唯一の国家資格者が行政書士。
行政書士以外の者が申請書類を作成することはできません。
しかし、この手続きって自分でやろうと思えばできるものです。
実際、自分の事業のことは自分が一番よく知っています。
そのため「自分で申請した方が早いのでは？」と思う方も多いと思います。
これはとても自然な考えです。
しかし実際には、思った以上に手間と時間がかかることも少なくありません。
今回は、「許認可手続きって、本当に自分がやる仕事でしょうか？」というテーマでお話ししてみたいと思います。
許認可は、実は自分でもできる
まず前提としてお伝えしておきたいことがあります。
それは、
許認可は、自分でも手続きできます。
特別な資格がなければ申請できない、というものではありません。
ただし、実際に進めてみると、意外と細かい作業が多いことに気づきます。
例えば、以下のような作業が発生します。
・申請の要件を確認する
・役所に電話して確認する
・必要書類を集める
・申請書を作る
そしてここで、意外とネックになるのが 「時間」 です。
役所は基本的に 平日の日中のみ 開いています。
そのため、「この申請で合っているのか？」「この書類は必要なのか？」といったことを確認したくても、夜や休日には確認できません。
また、必要書類を集めるのも意外と手間です。
例えば、
- 市役所で取得する書類
- 法務局で取得する書類（登記事項証明書など）
このように、取りに行く場所が複数あることも珍しくありません。
一つひとつは難しい作業ではありませんが、忙しい方にとっては、これがなかなか大変です。
手続きにかかる時間、本業を圧迫していませんか？
当事務所のある倉敷周辺でもよく聞く話ですが、「やろうと思っているけど、なかなか手続きが進まない」というケースがあります。
実際に当事務所であった例をご紹介します。
先日、倉敷市内にある従業員3人の会社の社長から、先日電気工事の登録のご相談をいただきました。
電気工事業を行うには、電気工事業の登録申請が必要です。
その社長と面談の際に、電気工事業を営むには申請が必要なことも理解していて、必要な書類の内容はだいたい把握しているという状況でした。
ただ、問題は時間でした。
その社長は、ほぼ毎日現場に出ており、「朝から晩まで現場で、役所に行く時間がない」という状況。
結果として、申請しようと思っているんだけど、2週間以上、申請が進まないまま時間だけが過ぎてしまっていたとのこと。
書類の内容は分かっていても、
- 役所に確認する時間がない
- 書類を取りに行く時間がない
- 申請に行く時間がない
このような状態になることは、実は珍しくありません。
専門家に任せるという選択
こういうときに考えてほしいのが、「それ、本当に自分がやる仕事でしょうか？」という視点です。
例えば今回の電気工事業の登録申請の場合。
行政書士に依頼すると、
- 最初に少し打ち合わせをする
- 必要な書類だけ準備していただく
基本的には、この2つだけです。
その後の申請書の作成や、要件の確認、役所とのやり取り、申請手続きといった作業は、行政書士で進めていきます。
つまり、「時間をお金で買う」という考え方です。
もし、1週間、2週間、3週間と申請が進まない状態が続くと、当然ながら許可もその分遅れます。
せっかく仕事の依頼が来ても、許可がないために仕事を受けられない。
そんな状況になってしまう可能性もあります。
一方、専門家に任せることで、少ない手間で手続きを進めることができます。
忙しい経営者の方にとっては、このメリットは意外と大きいかもしれません。
書類が揃っていなくても、相談して大丈夫です
ここまで読んで、こう思った方いませんか？
「まだ書類も整理できていないし…」
「そもそも要件もよく分かっていない…」
そういう状態でも問題ありません。
むしろ、「何が必要か分からない」状態から相談される方はとても多いです。
- この申請が必要なのか
- どんな書類が必要なのか
- そもそも今の状況で申請できるのか
こういったところから、一緒に整理していきます。
手続きのことを一人で抱え込まなくても大丈夫です。
先ずはお近くの行政書士にご相談くださいね。
倉敷・岡山で許認可のことでお困りなら
ということで、今回は「許認可手続きって、本当に自分がやる仕事でしょうか？」というテーマでお話してみました。
今回のお話 いかがでしたでhそうか。
当事務所では、倉敷・岡山を中心に 各種許認可手続きのサポートを行っています。
- 忙しくて手続きする時間がない
- 何から始めればいいか分からない
- 書類がまだ揃っていない
そんな状況でも大丈夫です。
まずは状況をお聞きしながら、今やるべきことを一緒に整理するところからお手伝いします。
許認可の手続きでお困りの方は、どうぞお気軽にご相談ください。
行政書士やまもと事務所
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