社長の「アジア行こうぜ」に震えたら|岡山県の海外ビジネス現地サポートで助かる話

契約書

みなさん こんにちは!
行政書士やまもと事務所の山本です。
本日は 岡山県が行う、海外ビジネス現地サポートについてお話します。

当事務所のある倉敷市には、日本有数のコンビナート「水島コンビナート」があります。
煙突を見上げると、「岡山のものづくりは 今日も世界に向けて稼働中なんだな」と勝手に背筋が伸びますね。

さて今回は、岡山県内の中小規模製造業の海外事業担当の皆さま向けに、県が用意している頼れる制度――
「岡山県 海外ビジネスサポートデスク(海外ビジネスの現地サポート)」を、やさしく・実務目線で紹介します。

海外展開、担当者の悩みはだいたいここから始まる

製造業にお務めのみなさん、今 社内で海外への販路開拓の話 ありませんか?

「社長が“これからはアジアだ!”って言い出した…」
「営業はやる気。でも現地事情が分からない」
「展示会?商談?通訳?…誰が段取りするの?」

分かります。
海外販路開拓って、やることが一気に増えるんです。

国内の段取りだけでも忙しいのに、海外の段取りまで増えたら、担当者の分身が必要になります(残念ながらまだ市販されていません)。

そこで使ってほしいのが、岡山県の“現地の味方”です。

現地の「案内人」を“原則無料”で借りられます

「海外展開なんて、右も左も分からない…」

そんな企業のために、岡山県が現地に拠点(窓口)を設置してくれているのをご存じでしょうか?

正式名称は「岡山県 海外ビジネスサポートデスク」。
要するに、「現地のビジネスや事情に詳しいプロが、相談に乗ってくれたり、段取りを手伝ってくれる仕組み」です。

これ、実はすごい制度なんです。
なんと、利用料(相談やサポートの手数料)は原則無料
「県税を払っていて良かった!」と心から思える瞬間です。

もちろん、ご自身の渡航費や現地での移動費などは実費負担ですが、一番ハードルの高い「現地での案内・調整役」を無料で頼めるのは大きなメリットです。

※公式の詳しい案内はこちら(岡山県ホームページ)
岡山県 海外ビジネスサポートデスクについて

どこの国・地域をサポートしてくれるの?

対象は、製造業の海外展開で動きが活発なアジア圏が中心です。

支援対象地域と拠点(ざっくり)

  • 中国(上海:岡山県上海事務所/上海支援窓口)
  • ベトナム・カンボジア(ホーチミン/ハノイ)
  • タイ(バンコク)
  • インドネシア(ジャカルタ)

「ASEANで販路開拓したい」
「サプライチェーンを検討したい」
など、まさに“今どきの海外”に刺さるラインナップですよね。

何をしてくれる? 支援内容は“観光案内”ではなく“実務代行”です

「サポートって、美味しいフォーのお店や観光スポットを教えてくれるやつ?」
……ではありません(もちろん、出張の楽しみとしてそれも大事ですが)。

このデスクの役割は、「現地に駐在員がいない御社の、臨時の駐在員」のようなイメージです。
旅行代理店では頼めない、ビジネス直結の「泥臭い実務」をサポートしてくれます。

岡山県が示している主な支援メニューは以下の通りです。

【具体的な支援メニュー(例)】

  • 現地での事業展開に関するアドバイス (法規制、ライバル企業の動向、工業団地の状況など、生きた情報の提供)
  • 商談先企業の紹介/アポイントの手配 (ここが最強です。現地企業へのテレアポや日程調整を代行してくれます)
  • 現地事情のレクチャー (「この国ではこの言い回しはNG」といった商習慣やマナーの事前講義)
  • 見本市・商談会への出展支援 (ブースの出展手続きや、当日の立ち振る舞いのアドバイス)

製造業なら、こんな場面で「効果」を実感できます

特に製造業の海外展開では、技術の話をする前の「会う段階」でつまずくことが多いもの。
サポートデスクを使うと、こんな悩みが解消します。

ケース1:「現地で自社製品を売ってくれる代理店を探したい」
いきなり飛び込み営業は無理ですよね。
デスクに相談すれば、御社の製品を扱えそうな現地の商社や代理店をリストアップし、担当者に会えるようお膳立てまでしてくれます。

ケース2:「現地の展示会に出るけど、待ちぼうけは嫌だ」
ただブースに立って名刺を待つだけではコストの無駄。
デスクの支援を受けて事前に現地企業へアプローチし、会期中に商談のアポを入れておくことで、勝率の高い展示会にできます。

ケース3:「取引先候補と会うが、商習慣が不安」
「イエスと言われたけど、本当に契約する気があるのか?」
「お土産は何がいい?」
など、現地特有の空気感を事前にレクチャーしてもらえるので、商談の失敗を未然に防げます。

逆に“やってくれないこと”も要チェック

ここ、みなさんが一番ハマりやすい落とし穴です。

「岡山県がバックにいるなら安心だ、全部任せよう!」
と思ってしまいがちですが、あくまで公的な支援サービス。
「ビジネスの責任に関わる部分」や「単なる雑用」は明確に線引きされています

具体的には、以下のような業務は「支援対象外」と明記されています。

支援対象外の例

  • 市場調査
  • 企業の信用調査
  • 旅行代理店が行うべき業務 など

つまり、「何でも丸投げOK」ではなく、現地展開の実務支援が中心ということ。

利用できる会社は?費用は?(担当者向け要点だけ)

忙しい担当者さんのために、要点だけまとめました。

利用資格

岡山県内に事業所を有する企業、経済団体等が対象です。

利用料

原則無料
ただし、以下は基本的に利用者負担です。

  • 現地への渡航費
  • 現地での移動経費
  • 支援業務に必要となる現地スタッフの交通費など

利用の流れ(最短で動く3ステップ)

手続き自体はとてもシンプルです。
わざわざ県庁の窓口へ出向く必要もありません。

1)「利用の手引き」を確認

まずは岡山県のホームページ内にある「海外ビジネスサポートデスク」のページへアクセスしてください。
そこに対象国(上海、ベトナム、タイ、インドネシア等)ごとの「利用の手引き」と「利用申込書」の様式がアップされています。

まずはこれをダウンロードし、支援の範囲や条件をざっと確認しましょう。

2)申込書を提出(Fax または E-mail)

ダウンロードした申込書に必要事項を記入します。
提出はメール(PDF添付など)またはFAXでOKです。

申込書を送ると、県の担当部署(マーケティング推進室)から受領の連絡や折り返しの確認が入りますので、そこで今後の進め方を相談します。

3)現地デスクと連携して支援スタート

手続きが完了したら、いよいよ現地のサポートデスクとの連携が始まります。

「〇月〇日に訪問したい」
「この企業にアポを取りたい」
といった具体的な要望を伝え、現地のプロと二人三脚で準備を進めていきましょう。

申込先(岡山県 マーケティング推進室)

「うちの会社は対象になるのかな?」「こんなことは頼める?」など、迷ったらまずは電話で聞いてみるのが早いです。

成果が出る会社は「契約」まで設計しています

現地の支援で“良い相手”が見つかると、社内は一気に盛り上がります。
でも、ここで一番危ないのが――

「じゃ、握手して来月から取引開始で!」(※海外だとフラグ)

海外取引は、契約書(+周辺書類)で9割決まると言っても過言ではありません。
製造業で特に揉めやすいのは、例えばこんな論点です。

  • 支払条件(前払い?L/C?送金手数料は?遅延時は?)
  • 品質・検収(不良の判定基準、返品・代替のルール)
  • 納期・遅延(遅延損害、不可抗力の扱い)
  • 知財・図面・秘密保持(NDA)(技術流出を防ぐ)
  • 準拠法・裁判管轄(揉めた時、どこで戦うか)

県の現地支援は強力ですが、あくまでサポートしてくれるのは「出会い」まで。
「結婚(契約)」のルール作りまでは、公的機関の性質上、踏み込んでくれません。

だからこそ、ここからはプロの出番です。

良い相手が見つかった時こそ、専門家とタッグを組んで“守りの設計”を固めること。
これが、海外展開を「一発屋」で終わらせず、長く稼げる事業にするための鉄則です。

海外取引の「契約」から先は、当事務所にご相談ください

ということで、今回は 「岡山県 海外ビジネスサポートデスク(海外ビジネスの現地サポート)」をご紹介しました。
今回のお話 いかがでしたでしょうか。

当事務所では、海外取引で揉めやすいポイントを踏まえた契約書作成・NDA整備・取引開始前の書面チェックをご相談承っております。

「県のサポートで相手が見つかりそう」
「でも、条件面が不安で社内稟議が通らない」

そんな時こそ、ぜひ当事務所にお声がけください。
“社長の勢い”を、“現場が安心して回せる契約”という形に変えていきましょう。

行政書士やまもと事務所
🏠 岡山県倉敷市
🌐 https://tora-no-maki.com

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