居住在仓敷市的中国朋友，您是否有这样的烦恼？
“想在日本开展业务，但不知道需要什么许可。”
“在留资格更新手续让人不安。”
“和日本人结婚了，但需要准备的材料太多，不知道怎么办。”
“日语合同内容太难，看不懂。”
“想成立公司，但不知道从哪里开始。”
日本的行政手续，文件多、用语难。
即使是日本人，有时也会对着文件发呆：“这个到底要怎么写？”
对于外国朋友来说，更可能感觉像是在挑战“最终大Boss”。
这时可以帮助您的专业人士，就是行政书士。
行政书士是什么？简单来说，就是“办理行政手续的专业人士”
行政书士是日本的国家资格者，主要负责协助制作提交给政府机关的文件，并支持相关手续的办理。
这里的政府机关包括市役所、县厅、出入国在留管理局、警察署等。
例如，许可申请、在留资格相关申请、合同书制作、公司设立相关文件制作等，行政书士都可以提供支持。
简单来说，行政书士就是：
“当您遇到需要向政府机关提交文件或办理手续时，可以咨询的专业人士。”
当您看到一堆材料，已经想靠熊猫来治愈心灵之前，请先考虑咨询行政书士。
中国的“行政书士”和日本的行政书士一样吗？
在中国，一般没有与日本“行政书士”完全相同的制度。
在中国，法律咨询和代理通常主要由律师负责；而涉及公文证明、文书真实性等事务时，可能会由公证员或公证处参与。
另一方面，日本的行政书士并不是处理诉讼或纠纷代理的专业人士，而是主要协助制作提交给行政机关的申请文件，并支持行政手续的办理。
也就是说，中国的制度中没有一个与日本行政书士完全一一对应的资格。
但如果用简单的方式理解，可以把日本行政书士看作是：
“协助外国人在日本生活、工作、经商时办理行政手续的专业人士。”
行政书士可以做什么？
行政书士主要可以处理以下业务。
制作许可、认可以及备案等申请文件
在日本开展业务时，根据行业不同，有时需要向行政机关申请许可、认可或进行备案。
例如，餐饮店、古物商、建筑业、运输业等，根据业务内容，可能需要事先办理许可或备案。
“我想开店！”
在日本，很多时候不是马上就能开始营业。
首先登场的，往往是各种申请文件。
而且存在感还很强。
行政书士可以协助您确认需要哪些手续，并支持文件制作和申请提交。
支持在留资格、签证申请
对于在日本生活的外国人来说，在留资格非常重要。
在留资格的新申请、更新、变更等手续，根据申请内容不同，需要准备的材料也不同。
“我不知道该准备什么。”
“不知道理由书该怎么写。”
“更新期限快到了，很担心。”
遇到这些情况，行政书士可以为您提供支持。
具有申请取次资格的行政书士，在一定情况下，可以代替本人向出入国在留管理局提交申请文件。
致仓敷的中国朋友｜行政书士可以提供的5个具体支持
下面向居住在仓敷市及冈山县内的中国朋友，介绍行政书士可以具体提供哪些帮助。
1. 支持在日本开展业务时所需的许可、认可、备案手续
在日本开始做生意时，根据行业不同，可能需要办理许可、认可或备案手续。
例如以下情况。
想开餐饮店时
如果想开中餐馆、拉面店、咖啡店等，可能需要向保健所申请营业许可。
“想做出美味的麻婆豆腐！”
在此之前，首先需要营业许可。
行政书士可以协助确认所需文件，并支持申请手续。
想买卖二手商品时
如果从事二手商品的销售或收购，可能需要取得古物商许可。
打算做网上销售或开二手店的朋友，也需要特别注意。
想开展建筑业或运输业等业务时
建筑业、运输业、产业废弃物收集搬运业等领域，通常申请条件和所需文件较多。
行政书士会根据您的业务内容，协助确认需要哪种许可，以及需要提前准备哪些材料。
2. 支持在留资格的新申请、更新等手续
在留资格是您在日本安心生活的重要基础。
行政书士可以支持以下手续。
在留资格认定证明书交付申请
例如想把在中国的家人或员工邀请到日本时，可能需要办理这个手续。
在留期间更新许可申请
当现在的在留期限快到期时，需要办理更新手续。
“期限还早，应该没事吧。”
这样想的时候，期限往往很快就会来到眼前。
日历，可不会特意等我们准备好。
在留资格变更许可申请
例如从留学变更为就劳，或者变更为日本人配偶者等在留资格时，都需要根据情况办理相应手续。
永住许可申请
对于已经在日本长期生活，并希望申请永住许可的朋友，也可以提供申请支持。
在留资格手续会根据个人情况而有所不同。
行政书士会听取您的具体情况，并一起整理所需材料。
3. 与日本人结婚、日本人配偶者去世后的相关手续
中国朋友与日本人结婚时，或者日本人配偶者去世时，可能需要准备日本方面和中国方面的文件。
例如以下手续。
与日本人结婚的手续
与日本人结婚时，需要向市区町村役所提交婚姻届。
这时，作为中国方面的材料，可能需要婚姻要件具备证明书相关文件等。
日本人配偶者去世后的手续
配偶者去世后，可能涉及在留资格、继承、各种申报等手续。
在非常辛苦的时期，还要准备许多文件，对精神和体力都是很大的负担。
从中国国内取得公证书
根据手续内容，有时需要从中国国内取得公证书（Notarial Certificate）。
例如出生、婚姻、亲属关系、死亡、无犯罪证明等，根据情况不同，所需公证书也不同。
“到底需要哪份文件？”
“在中国应该怎样取得？”
“取得后在日本怎样提交？”
对于这些问题，我们也可以与合作的中国人协调员一起，为您提供支持。
4. 合同书的制作与确认
在日本生活，会遇到各种合同。
对于外国朋友来说，日语合同往往非常难懂。
“汉字看得懂，但意思和中文不一样。”
“法律用语太难。”
“不知道哪些地方需要注意。”
这样的烦恼并不少见。
租赁公寓、マンション时的合同确认
在仓敷租房时，需要确认租赁合同书的内容。
例如：
- 合同期间
- 更新费
- 押金、礼金
- 退房时的费用
- 恢复原状
- 连带保证人
- 禁止事项
等等，都是需要确认的重点。
“没看就签字”是很危险的。
合同一旦签了，之后即使说“我不是这个意思”，也不一定能轻易改变。
行政书士可以协助制作合同书，或确认合同内容。
商业合同书的制作与确认
与交易方签订的合同、业务委托合同、买卖合同、保密协议等，与事业经营相关的合同也非常重要。
在日本做生意时，仅靠口头约定，日后可能会产生纠纷。
合同就像防止纠纷的“安全带”。
看起来有点麻烦，但系上会更安心。
5. 支持公司设立
也有不少中国朋友希望在日本成立公司。
公司设立时，需要考虑定款制作、事业目的整理、许可确认、在留资格关系等许多问题。
株式会社、合同会社的设立准备
成立公司时，需要根据业务内容和今后的计划，考虑是设立株式会社还是合同会社。
行政书士可以支持公司设立所需文件的制作，以及确认业务开始时是否需要相关许可。
需要注意的是，公司设立的登记申请属于司法书士的专业领域，税务相关申报属于税理士的专业领域。
必要时，也可以与其他专业人士合作推进。
与经营・管理签证的关系
外国人在日本经营公司时，可能涉及在留资格“经营・管理”。
不仅是成立公司，还需要确认事业计划、事务所、资本金、事业持续性等要点。
并不是“公司成立了就结束”。
还需要同时考虑在留资格和许可手续，提前做好准备非常重要。
行政书士是您在日本办理手续时的“同行者”
行政书士并不只是单纯制作文件的人。
我们会听取客户的情况，整理所需手续，并一起思考应按照什么顺序推进。
特别是对于外国朋友来说，日本的行政手续有很多不容易理解的地方。
“应该去哪个机关？”
“需要提交什么文件？”
“期限是什么时候？”
“日语说明太难懂。”
行政书士的作用，就是尽量减少这些不安。
需要中文沟通时，可以与合作的中国人协调员一起对应
坦白说，我本人不会说中文。
如果能用中文流利沟通当然很帅，但目前我的中文实力，大概在说完“你好”之后就差不多用完了。
不过，本事务所可以与合作的中国人协调员一起推进手续。
因此，即使您对日语感到不安，也可以在确认内容的同时安心办理。
我们希望帮助中国朋友在日本安心生活、工作，并顺利开展业务。
总结｜在仓敷办理行政手续遇到困难的中国朋友，欢迎咨询
对于居住在仓敷市的中国朋友，以及希望在日本开展业务的中国朋友来说，行政手续有时会成为很大的障碍。
行政书士可以支持以下手续：
- 在日本开展业务所需的许可、认可、备案
- 在留资格的新申请、更新、变更
- 与日本人结婚、日本人配偶者去世后的手续
- 从中国国内取得公证书相关支持
- 合同书的制作与确认
- 公司设立相关文件制作及许可确认
“不知道从哪里开始。”
“不知道自己的情况需要什么手续。”
“对日语文件感到不安。”
如果您有这样的烦恼，请先联系我们咨询。
作为仓敷的行政书士，我们将与合作的中国人协调员一起，细心、清楚地支持中国朋友在日本生活、经商以及办理在留资格相关手续。
欢迎先与我们联系咨询。
行政书士山本事务所
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