みなさん、こんにちは。
岡山県倉敷市の行政書士やまもと事務所の山本です。
今回は、倉敷市同窓会開催支援補助金をご紹介します。
お盆休み、いかがお過ごしでしょうか。
帰省して久しぶりに地元の友人と会うと、「今度、みんなで集まろうや」なんて話になること、ありますよね。
そして、その場では盛り上がったものの、気づけばそのまま流れてしまう……。
同窓会あるあるではないでしょうか。
そんな「今度こそ本当に集まりたい」という方、特に幹事を任されそうな方に知っておいていただきたい制度があります。
それが 倉敷市の「同窓会開催支援補助金」。
名前のとおり、一定の条件を満たす同窓会を開催すると、倉敷市から開催費用の一部を補助してもらえる制度です。
「同窓会に補助金が出るの？」と思われるかもしれませんが、本当にあります。
今回は、倉敷市同窓会開催支援補助金の対象となる同窓会や補助金額、申請の流れについてわかりやすくご紹介します。
倉敷市の「同窓会開催支援補助金」とは？
倉敷市の同窓会開催支援補助金は、若い世代の同窓会開催を支援する制度です。
若者同士が交流する機会を増やし、結婚への関心を高めたり、倉敷へのUターンや定住につなげたりすることなどを目的としています。
簡単にいえば、「地元の仲間で集まるきっかけを、市が少し応援します」という制度です。
補助金額は、次のようになっています。
- 年度末時点で23歳以上35歳以下の参加者1人につき1,000円
- 1回の同窓会につき上限5万円
たとえば、補助対象となる年齢の参加者が30人いれば、補助金額は3万円です。
同窓会では会場代や飲食代など、何かと費用がかかります。
数万円でも補助してもらえるのであれば、幹事さんにとってはありがたい制度ですよね。
どんな同窓会が対象になる？
補助金を利用するためには、いくつかの条件があります。
主に対象となるのは、倉敷市内に所在する、または過去に所在していた次の学校などの同窓会です。
- 小学校
- 中学校
- 高等学校
- 特別支援学校
- 大学
- 専門学校
学校全体ではなく、学級・学年・部活動などの単位で開催する同窓会も対象になります。
また、開催場所にも条件があり、原則として倉敷市内の飲食店・ホテル・旅館で開催する必要があります。
「せっかくだから倉敷に帰って集まろう」という同窓会には、使いやすい制度ですね。
必要な参加人数にも注意
補助対象となる23歳以上35歳以下の参加者について、一定の人数を集める必要があります。
同窓会の対象となる同窓生が100名以上の場合は、対象年齢の参加者が20名以上必要です。
一方で、同窓生が100名未満の場合は、対象年齢の参加者が10名以上必要となります。
そのため、数人だけで集まる小規模な飲み会ではなく、ある程度まとまった人数で開催する同窓会を想定した制度といえます。
対象にならない同窓会もあります
注意したいのが、卒業生全員を対象にしたような学校単位の大規模な同窓会は対象外となっている点です。
また、このほかにも、以下の要件があります。
- 同窓会の開催経費が補助金額を上回っていること
- 参加者全員がアンケートに協力できること
「人数さえ集まれば必ず補助金がもらえる」という制度ではありませんので、開催前に要件を確認しておくことが大切です。
申請手続きは3ステップ
手続きの流れは、大きく分けると次の3段階です。
1．開催7日前までに実施計画書を提出
まず、同窓会を開催する7日前までに「実施計画書」を提出します。
この際、出席予定者名簿なども添付します。
ここが特に重要なポイントです。
同窓会を開催したあとで、「そういえば補助金があるらしい」と気づいても、事前の手続きをしていなければ利用できません。
幹事さんは、開催日が決まった段階で早めに準備しておきましょう。
2．開催後30日以内に申請・報告
同窓会が終わったら、開催後30日以内に「申請書兼報告書」を提出します。
あわせて、出席者名簿や、領収証、集合写真、アンケートなどの書類も必要です。
当日は写真を撮り忘れないようにしておきたいところですね。
3．交付決定後、補助金が支払われる
申請内容の確認後、補助金の交付が決定すると、申請者である幹事さんなどに補助金がまとめて支払われます。
電子申請にも対応しているため、市役所へ直接出向かずに手続きを進めることもできます。
今年のお盆には……さすがに間に合わないかもしれません
ここまで読んで、「ちょうど帰省するし、お盆に同窓会を開こう！」と思った方もいらっしゃるかもしれません。
ただし、先ほどご紹介したとおり、開催7日前までの事前手続きが必要です。
そのため、この記事を読んで「よし、お盆でみんな帰省しているから、今からやろう」という場合は、残念ながら日程的に難しい可能性があります。
せっかく制度をご紹介しておきながら申し訳ありません。
ただ、お盆の再会をきっかけに、「じゃあ年末にちゃんと集まろうか」と予定を立てるのは十分間に合います。
申請期限は2027年3月12日まで
申請期限は、令和9年（2027年）3月12日までとなっています。
年末年始の帰省シーズンなど、これから同窓会を開くチャンスはまだあります。
ただし、補助金には予算があり、予算の上限に達した場合は期限前に終了する可能性があります。
利用を考えている場合は、早めに開催日や参加者を決めて動き始めるのがおすすめです。
まとめ｜「今度集まろう」を本当に実現するきっかけに
ということで、今回は 倉敷市同窓会開催支援補助金の対象となる同窓会や補助金額、申請の流れについてご紹介しました。
今回のお話 いかがでしたでしょうか。
倉敷市の同窓会開催支援補助金について、ポイントをまとめると次のとおりです。
- 23歳以上35歳以下の参加者1人につき1,000円を補助
- 1回の同窓会につき上限5万円
- 倉敷市内の飲食店・ホテル・旅館での開催が必要
- 一定人数以上の対象年齢の参加者が必要
- 開催7日前までに実施計画書を提出する
- 申請期限は2027年3月12日
- 予算がなくなり次第、受付終了となる可能性がある
久しぶりに地元の仲間と再会すると、「また今度集まろう」という話はよく出ます。
でも、その「今度」がなかなかやって来ないのも、またよくある話です。
そんなとき、「倉敷市、同窓会に補助金が出るらしいよ」という一言が、次の集まりを本当に実現するきっかけになるかもしれません。
制度の詳しい内容については、倉敷市の公式ページ（くらしき移住定住推進室）をご確認ください。
なお、補助制度の内容や要件は変更される場合があります。
実際に利用する際は、必ず最新の公式情報をご確認ください。
当事務所では、補助金に関するご相談も随時受け付けています。
事業者向けの補助金申請サポートなども行っておりますので、お困りの際はお気軽にお問い合わせくださいね。
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