【補助金】説明会はオンラインより会場参加がおすすめ！行政書士が見た現場のリアルなメリット

みなさん、こんにちは。
岡山県倉敷市の行政書士やまもと事務所の山本です。
本日は先日参加した補助金の説明会についてお話ししたいと思います。

先日、とある補助金の説明会に参加してきました。
そのとある補助金の説明会は、会場＋オンラインのハイブリッド開催で、事前に申し込みをしておけば誰でも参加できる説明会でした。

私はあえて会場へ行ってみたのですが――
結論から言うと、これから補助金申請にチャレンジする方ほど「会場参加」がおすすめです。

「どうせ公募要領（ルールブック）を読み上げるだけでしょ？」
はい、だいたいその通りです（笑）。
でも、それでも会場に行く価値があるんです。

本日は補助金の説明会はオンラインより「会場参加」がおすすめというお話をします。

結論：初めての補助金なら「会場参加」で一気に現実味が出る

本日は補助金の説明会はオンラインより「会場参加」がおすすめと聞くと、こう思う方いませんか？

補助金の説明会って会場参加するとポイントが付くの？
採択率が上がるの？

いいえ、会場参加したからといってポイントも付きませんし、採択率も上がりません（多分）。
会場に行って得られるのは、裏ワザでも特典でもありません。

一番大きいのは、“補助金の世界の空気感”が分かることです。

オンラインだと、どうしても「画面の向こうの出来事」になりがち。
でも会場だと、補助金が急に現実になります。
現実……そう、現実です（ここ大事）。

では、なぜ会場参加だと、補助金が急に現実になるのか？
それは会場に入って周りを見渡すと、参加者の層が分かるからです。

こういう“顔ぶれ”を見るだけでも、「ああ、今回の補助金ってこういう業種の人が狙ってるんだな」と肌で理解できます。

今回私が参加した補助金の説明会は、某ホテルの会議室が会場だったのですが、机の数に対して資料が明らかに少なかったです。
ホテル側は定員に合わせて机や椅子を並べますが、事務局は申込者数に合わせて資料を置くはず。

つまり、空き机が多い＝「あれ、定員まで埋まってない…？」という可能性も見えてきます。
オンラインだと絶対に分からない情報です。
（机が多いと、ちょっと寂しそうに見えました。机にも感情がある…たぶん。）

会場の醍醐味は、参加者同士の会話が小耳に入ることです（合法の範囲で）。

たとえば後ろの席から…

「昨年、事業計画書を作ってるから、今回もそれを使おうと思ってるんだよね」

思わず「それ、アリなん！？」と心の中でツッコミが入るような本音トークが聞こえることも。

ほかにも、

この本気度のグラデーションを目の当たりにするだけで、学びがあります。
「自分だけが分からないわけじゃない」って安心にもなりますしね。

と、ここまでは会場参加を推す記事ですが、一方でオンラインが向く方もいます。

要するに、時間と体力を節約したい方にはオンラインも強いです。
（体力、大事。補助金はマラソンです。短距離走だと思うと息切れします。）

補助金の説明会に参加しようと考えている方は、少なくとも「この補助金を活用したい」と思っている方ではないでしょうか。
であれば、説明会を聞いて終わりにしてしまうのは少しもったいないです。

説明会の前後で少し準備をしておくだけで、その後の補助金申請や事業計画書作成がぐっと進めやすくなります。

まずは、説明会に参加する前に次の3つを確認しておくのがおすすめです。

公募要領をざっと読む
すべてを細かく読む必要はありません。
まずは「補助金の目的」と「対象となる事業者」を押さえるだけでも十分です。
自社の「やりたいこと」を一言で言えるようにする
たとえば、「新しい機械を導入したい」「店舗を改装したい」「販路開拓をしたい」など、シンプルで構いません。
自社の方向性が見えていると、説明会の内容も頭に入りやすくなります。
気になる点をメモしておく
「補助対象経費はどこまで入るのか」「要件は厳しいのか」「申請スケジュールはどうなっているのか」など、気になるポイントを書き出しておきましょう。
頭の中だけで整理すると、説明会の途中で迷子になりがちです。

説明会に参加した後は、「なるほど」で終わらせず、次の行動につなげることが大切です。

聞いた内容を事業計画書に落とし込めるか確認する
説明会で聞いた内容が、自社の計画にどう結びつくのかを整理しましょう。
補助対象経費に当てはまるか整理する
自分が使いたい経費が、本当に補助対象になるのかを確認しておくことが重要です。
ここを見落とすと、後で「あれ、ダメだったの？」となりがちです。
申請の段取りを逆算する
電子申請の準備、必要書類の収集、締切までのスケジュールなど、申請までの流れを逆算しておきましょう。
補助金は思っている以上に、段取り勝負です。