補助金の申請で失敗しない！行政書士が教える2025年最新版・補助金活用のコツと注意点

どうも、行政書士やまもと事務所の山本です。
最近こんなご相談をいただくことが増えてきました。

「補助金を使って新しいチャレンジをしたい！」
「書類が多すぎてよく分からない…」

私自身、初めて補助金申請の書類を手に取ったとき、専門用語と漢字のオンパレードに圧倒されたものです（笑）
ですが、実はポイントを押さえて進めれば“はじめてでも意外と現実的”なんです！

本日は補助金申請の成功ポイントについてお話いたします。

1. そもそも補助金って何？

補助金は国や自治体が「こんな事業を応援したい！」というテーマで支給する返済不要のお金です。
ただし、“選ばれる”ための審査があり、全員がもらえるわけではありません。

たとえば、

そんな時にとても心強い制度です。

ざっくり工程をまとめるとこんな感じになります。

補助金の全体の流れ

① 使えそうな補助金を探す
　国・自治体・業界団体などのホームページに掲載されてます。
　先ずは地元の商工会議所のホームページなどをチェックすることをオススメします。

② 募集要項・対象要件を確認
　「自分や自社が本当に対象か？」「どんな事業・経費が認められるか？」を要チェック。

③ 申請書・事業計画書などを作成
　「なぜ必要？」「どんな成果が出る？」を具体的に記載。
　補助金申請の中ではココが一番重要なポイントになります。
　一人では無理という方は専門家（行政書士等）に相談してみては。

④ 申請書を提出！
　最近はオンラインで申請出来る補助金なども増え便利になってます。
　分かりづらい時は専門家（行政書士等）に相談しましょう。

⑤ 審査・結果通知
　書類選考や面談、プレゼンがある場合も。

⑥ 交付決定後、事業を実施＆実績報告
　注意！
　補助金は“後払い”が原則。
　自分でいったん立て替えて、必要書類や証拠（領収書・写真など）をきちんと報告し、審査が通れば後から補助金が振り込まれます。

「提出期限ギリギリで提出→不備でやり直し間に合わずアウト…」
「申請要件や対象経費をちゃんと確認しておらず、頑張ったのに無駄に…」
「事業計画がふわっとしすぎて審査で不採択」
「採択されたのに、補助金がすぐもらえると勘違い」
　→ほとんどの補助金は「事業完了→報告→審査→振込」の流れ。
　つまり、一旦“自己資金や融資で立て替える”必要があります。
「経費や内容を途中で変更したのに、事前に相談せずNG」
「補助金をもらうために申請したのに、追加の義務や負担が増えた！」
　→例えば「ものづくり補助金」は“給与のベースアップ”や“事業計画目標の達成”を約束しないといけない。
　設備投資は安くなったのに、結果的に経費が増えた…なんてことも。