みなさん、こんにちは。
岡山県倉敷市の行政書士やまもと事務所の山本です。
本日は 当ブログの人気シリーズ（！？）「ポンコツ行政書士」をお届けします。
倉敷美観地区の美しい街並みのように、穏やかで、スマートで、完璧に仕事をこなす。
そんな「デキる行政書士」でありたい…
と日々思ってはいるのですが。
現実はなかなかそう甘くありません。
実は先日、自分でも引くほどの「ポンコツぶり」を発揮してしまいまして。
今日はその、ちょっと恥ずかしいお話です。
なぜか、重なる時は重なるんですよね。
1件ずつ丁寧に対応したいのに、タイミングが重なる「あの日」。
今回は「相談が集中する日のリアル」をお伝えします。
なぜか重なる…相談が集中する日の話
行政書士の仕事をしていると、ひとつ不思議なことがあります。
それは、暇な時は静か。でも来る時は一気に来る。
本当にこれ、不思議なんですよね。
「今日は事務作業が進みそうだな〜」なんて思いながら、コーヒーを飲んでいる時間。
いわゆる“凪の時間”。
…が、長く続くことはほとんどありません。
なぜか、重なる時はとことん重なるんです。
特に月末あたりになると、「今です！」と言わんばかりに相談が集中します。
先月も、上旬から中旬までは静かな日々でしたが、月末になると普段鳴らない電話が鳴り、直後にLINEが入り、メールも届く。
まるでどこかでタイミングを合わせているかのようです。
理由は正直わかりません。
ただひとつだけハッキリと言えることがあります。
それは――
コントロールはできない。
これに尽きます。
そして先日、その“波”にしっかり飲み込まれました。
気づいたら5件同時進行してた話
その日は、まさに怒涛の一日でした。
まずはホームページから、補助金の相談。
「よし、要件確認しよう」とパソコンを開いた瞬間。
電話が鳴ります。
「産業廃棄物の許可を取りたいんだけど」
（あ、産廃きましたね…ちょっと待ってください今補助金…）
電話を終えて、さあ戻ろうと思ったその時。
お次はスマホがピコン。
LINEです。
「外国人の雇用について相談できますか？」
（国際業務まで来ましたね…頭の中がちょっと混み合ってきました）
さらにメールも届きます。
・合意書の修正依頼
・BCPの打ち合わせ日程の相談
はい、これで5件同時進行です。
頭が止まる瞬間
この5件同時進行の状態。
ここからどうなったかというと。
Googleカレンダーを開いて、
予定を確認して、
また開いて、
じーっと見て。
…気づいたら30分経過。
その間、何も進んでいません。
手元には資料がいくつもあって、やることも分かっているのに、頭の中だけが完全にフリーズ。
そして出てきた言葉が、
「あれ、最初なにしようとしてたっけ…？」
はい、完全にポンコツです。
マルチタスクどころか、全部止まるという結果になりました。
こういう時って、本当に「猫の手も借りたい」状態になります。。。
実は、ずっと続くわけじゃない
ただ、この忙しさ。
ずっと続くわけではないんですよね。
翌週にはほぼ落ち着いているんですよね。
だから人を雇うほどではない。
でも“今”はしんどい。
この感覚、我々行政書士だけでなく、サラリーマンの多くの方が経験していると思います。
「何から手をつければいいか分からない」状態
この記事を読んでいる読者のみなさんのお仕事の中で、こんなことありませんか？
例えば――
・突然、新しい事業の担当を任される
・やったことがないのに調べながら進める
・本業もあるのに、さらに手続きが増える
そして、気づけば「何から手をつければいいか分からない」
そんな状態になる。
これ、先月末の私と全く同じ状態です。
一人で抱えなくて大丈夫です
だからこそ、お伝えしたいのはひとつです。
無理に一人で抱えなくて大丈夫です。
私ほどのポンコツは少ないかもしれませんが、行政書士でも こんな風に固まってしまうこともあります。
なので、完璧じゃなくていいと思っています。
むしろ、ポンコツ同士、ワチャワチャしながら進めていく。
そのくらいが、ちょうどいいのかもしれません。
倉敷周辺でお困りの方へ
ということで、今回は 人気シリーズ「ポンコツ行政書士」をお届けしました。
今回のお話 いかがでしたでしょうか。
もし、倉敷周辺でこんなことがあれば、ぜひ気軽に相談下さい。
「役所の手続きが複雑で、ちょっとこれ困ったな」
「何から始めればいいか分からない」
ちょっとポンコツな行政書士ですが、仕事は一生懸命過ぎるぐらいやってます。
ぜひ一緒に整理しながら、一歩ずつ進めていきましょう。
行政書士やまもと事務所
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