みなさん こんにちは。
岡山県倉敷市の行政書士やまもと事務所です。
最近、内容証明についてのお問い合わせを多くいただくようになりました。
「相談したいけど、どんな形で話せばいいですか？」というご質問もよくあります。
今回は、当事務所で行っている面談の方法についてご案内いたします。
「どんな形で相談できるのか知りたい」という方は、ぜひ参考にしてみてください。
原則は「対面」での面談をお願いしています
当事務所では、原則として対面での面談をお願いしています。
というのも、内容証明のご相談は非常にセンシティブな内容を含むことが多く、メールやチャットのやり取りだけでは、どうしてもニュアンスが伝わりにくいからです。
お話を伺う中で、言葉の裏にあるお気持ちや、表情の変化から伝わる想いを感じ取ることができるのが、対面の最大の強みだと感じています。
面談場所について
倉敷市周辺（倉敷・総社・浅口など）のお客様については、ご希望に応じて、ご指定の場所まで伺います。
たとえばカフェや職場の会議スペースなど、落ち着いてお話しできる環境であれば大丈夫です。
「どこで話せばいいか分からない」という場合は、こちらからご提案させていただくことも可能です。お気軽にご相談ください。
オンライン面談（LINE・Zoom）にも対応しています
遠方のお客様、またはご希望の方には、LINE通話またはZoomでのオンライン面談にも対応しています。
LINEをご利用の場合は、トーク画面から「通話」ボタンを押すだけ。
Zoomの場合は、事前にURLをお送りしますので、スマホやパソコンから簡単に接続できます。
カメラをオフにして音声だけでお話しいただくことも可能です。
対面の方が「間違いがない」と感じる理由
過去の経験上、お会いしてお話を伺う方が、結果的に間違いがありません。
内容証明は、ほんの一文や語尾の違いで受け取られ方が変わることがあります。
面談で直接お話を伺うと、依頼者の「伝えたいこと」や「本当の意図」を正確に文章に反映できます。
そしてなにより、
「どんな背景があって、どんな思いで今回ご相談いただいたのか」
をしっかりお聞きすることが、良い内容証明につながります。
面談時間の目安
面談時間は、30分〜1時間程度を目安としています。
焦らず、ゆっくりお話しいただけるよう、時間に余裕をもってお取りしています。
なお、初回面談は無料で承っております。
内容証明のご相談は、背景や想いをしっかり伺うことが大切ですので、まずは気軽にお話しいただける時間としてご利用ください。
面談の流れ
- お問い合わせフォームまたはLINEからご連絡ください。
- 対面またはオンラインのご希望をお知らせください。
- 日程と場所を調整し、当日ご相談スタート。
「うまく話せる自信がない」
「どこから説明すればいいか分からない」
という方も大丈夫です。
一緒に整理しながら、最適な方法を考えていきましょう。
まとめ
ということで、今回は、当事務所で行っている内容証明ご相談時の面談の方法についてご紹介しました。
内容証明のご相談は、法的な手続きであると同時に、ご自身の気持ちを“言葉にして整理する時間”でもあります。
当事務所では、できる限りお会いしてお話を伺うことを大切にしていますが、遠方の方やご多忙な方には、オンラインでも柔軟に対応いたします。
対面でもオンラインでも、「あなたの想いを正しく届ける内容証明」を一緒に作っていきましょう。
