行政書士との相談にChatworkを導入しました｜LINEとの違いや有料プランの活用

行政書士やまもと事務所では、顧問先の皆さまにより快適にご相談いただけるよう、この度 顧問プランのサービス内容を一部変更しました。

今回の変更点は、「Chatworkの有償アカウント（ビジネスプラン）を顧問プランに標準で貸与する」 というものです。

これにより、メールよりも早く、LINEよりもしっかり記録が残せる。そんな安心の環境で、顧問サービスをご利用いただけるようになりました。

Chatworkとは？

Chatwork（チャットワーク）は、ビジネス向けのチャットツールです。
LINEのように気軽にメッセージを送れる一方で、仕事で使いやすい機能が揃っています。

これまで顧問先の皆さまとは、メール・電話・Zoomなど様々な手段でやり取りをしてきました。
しかし、

といった不便さがありました。

また、同じチャットサービスとしてLINEもありますが、個人のLINEアカウントを業務で使うことに抵抗を感じる方も多いのが実情です。
プライベートと仕事が混在してしまい、会社として公式なやり取りには適していないという声もあります。

そこで当事務所では、全プラン共通でChatworkの有償ビジネスプランアカウントを顧問先専用として貸与し、安全かつ整理された相談環境を整えることにしました。

顧問プランに含まれるChatworkアカウントの数は以下の通りです。

経営者さまだけでなく、総務担当や現場担当の方も一緒に参加できるため、社内での情報共有もスムーズになります。

今回当事務所から貸与するChatworkアカウントは有償のビジネスプランになります。
「Chatworkって無料でも使えるの？」と思われる方のために、有償と無償の違いを簡単にご紹介します。

つまり、業務で継続的に利用するなら有償アカウント一択というわけです。

当事務所の顧問プランでChatworkを導入することで、次のようなメリットがあります。

スピード感
メールよりレスポンスが早く、チャット形式で会話を進められるため案件対応もスピーディー。例：補助金申請の締切が迫っているときに、必要書類や修正点をその場でやり取りできるので、余計な時間をかけずに進められます。
記録が残る
「言った・言わない」を防止。やり取りがすべて残るので安心です。
ファイル共有が簡単
契約書や補助金資料をすぐに送れて、そのままコメントで確認依頼ができます。
例：契約書の修正を依頼するとき、Wordファイルをその場で共有し、すぐにフィードバックを得られます。
チームで使える
社内メンバーと一緒に相談内容を共有できるため、経営者と担当者が同時に確認する、といった使い方も可能です。
例：代表者と経理担当者が同じチャットルームに参加し、それぞれの視点で質問や確認ができます。